Urząd Gminy w Budzowie

Usługi konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1960-1980 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Budzowie

1. Gmina Budzów zwraca się o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Usługi konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1960-1980 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Budzowie

2. Opis wymagań:

przedmiot zamówienia obejmuje konserwację ,renowację i oprawę ksiąg stanu cywilnego będących w zasobach Urzędu Stanu Cywilnego w Budzowie w ilości 40 sztuk.

3. Warunek udziału wykonawcy w postępowaniu:

• Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże w formie oświadczenia, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były usługi konserwacji i renowacji ksiąg oraz oprawa ksiąg.

4. Inne istotne warunki realizacji zamówienia; postanowienia przyszłej umowy:

• Renowacja ma być wykonana zgodnie z zasadami konserwacji ksiąg dawnych.
• Wykonawca jest zobowiązany do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego.
• Po wykonaniu renowacji Wykonawca – konserwator powinien dostarczyć wraz z księgami protokół wykonanych prac konserwatorsko-renowacyjnych wraz z certyfikatem użytych materiałów.
• Zakres zamówienia obejmuje osobisty odbiór ksiąg z siedziby Zamawiającego oraz ich osobiste dostarczenie po wykonaniu usługi do siedziby Zamawiającego.
• Z uwagi na szczególną ochronę aktów stanu cywilnego, usługa konserwacji i renowacji ksiąg dawnych stanu cywilnego powinna być wykonywana z należytą starannością.

5. Termin realizacji zamówienia: do 28.12.2021 r.
6. Kryterium oceny ofert

cena – 100 % za realizację przedmiotu zamówienia.

Proponowana cena brutto winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca kompleksowej (prawidłowej i profesjonalnej) realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Uwagi:

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyn na każdym jego etapie oraz do zwrócenia się do Wykonawców z prośbą o wyjaśnienia i uzupełnienia złożonych ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyłonienia żadnego z Wykonawców bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie zakresu robót do wielkości środków w budżecie.

7. Ofertę można złożyć:

• osobiście na dziennik podawczy Urzędu Gminy Budzów
• e-mailem na adres: uscmosor@budzow.pl

w terminie do dnia 14.05.2021 roku (data wpływu do Urzędu).